구글 스프레드시트로 다른 시트 실시간 동기화 데이터 가져오기 : IMPORTRANGE

구글 스프레드시트로 다른 시트 실시간 동기화할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 제 경우 업무 중 매니징 업무가 종종 있는데 많은양의 DB가 구글스프레드 시트 기반으로 정리 돼 있어요. 그런데 이걸 전부 시시각각 엮어서 한번에 처리하고 싶어서 찾아 보다가 아주 좋은 함수를 찾았습니다. 이 기능을 활용하면 여러 시트 간 데이터를 실시간으로 연결하고 관리할 수 있어 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 포스트에서는 구글 스프레드시트에서 다른 시트의 데이터를 실시간으로 가져오는 방법에 대해 알아보겠습니다.

여러 시트 간 데이터 동기화의 어려움

업무를 하다 보면 하나의 문서에 모든 데이터를 다 담기 어려운 경우가 많습니다. 예를 들어, 여러 팀이 각각의 시트에서 작업을 하고 이를 한 곳에서 실시간으로 확인해야 할 때, 데이터를 수동으로 복사하고 붙여넣는 것은 비효율적이며 오류를 발생시키기 쉽습니다.

구글 스프레드시트로 다른 시트 실시간 동기화 데이터 가져오기

비효율적인 데이터 관리와 높은 오류 발생률

수동으로 데이터를 업데이트하다 보면 시간도 많이 걸리고, 데이터 불일치 문제도 발생할 수 있습니다. 이런 비효율성과 오류를 줄이기 위해 실시간 데이터 동기화가 필수적입니다.

해결 방법 : 구글 스프레드시트의 IMPORTRANGE 함수 활용

구글 스프레드시트는 IMPORTRANGE 함수를 통해 간단하게 다른 시트의 데이터를 가져올 수 있습니다. 이 함수는 실시간으로 데이터를 업데이트하여 항상 최신 상태를 유지합니다.

사용 방법:
  1. 대상 스프레드시트 열기: 데이터를 가져오고자 하는 스프레드시트를 엽니다.
  2. IMPORTRANGE 함수 입력: 데이터를 가져올 셀에 다음과 같이 IMPORTRANGE 함수를 입력합니다.
   =IMPORTRANGE("스프레드시트 URL", "시트이름!범위")

예시:

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A2B3C4D5E6F7G8H9I0J", "Sheet1!A1:D10")
  1. 권한 허용: 처음 사용 시 해당 스프레드시트에 접근할 수 있도록 권한을 허용해야 합니다. 스프레드시트가 권한을 요청하면 “허용”을 클릭합니다.

실시간 데이터 동기화로 효율성 극대화

이제 해당 셀에는 실시간으로 업데이트되는 데이터를 볼 수 있습니다. IMPORTRANGE 함수를 통해 여러 시트의 데이터를 하나의 시트에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.

주의사항: 동기화 시트의 접근 권한 관리

데이터 동기화 시 중요한 점은 시트의 접근 권한을 적절히 관리하는 것입니다. 권한을 부여하지 않으면 IMPORTRANGE 함수가 작동하지 않기 때문에 필요한 사용자에게만 권한을 부여해야 합니다.

추가 팁: QUERY 함수와의 조합

더 나아가 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하기 위해 IMPORTRANGE 함수와 QUERY 함수를 함께 사용할 수 있습니다. QUERY 함수는 가져온 데이터를 필터링하고 정렬하는 데 매우 유용합니다.

예시:
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A2B3C4D5E6F7G8H9I0J", "Sheet1!A1:D10"), "SELECT Col1, Col2 WHERE Col3 > 100", 1)

위 예시는 Sheet1의 데이터 중 Col3이 100보다 큰 행의 Col1Col2 데이터를 가져오는 쿼리입니다.

마무리

구글 스프레드시트로 다른 시트 실시간 동기화하여 데이터를 가져오는 방법을 알아 보았어요. 구글 스프레드시트의 IMPORTRANGE 함수를 활용하면 여러 시트 간 데이터를 실시간으로 동기화할 수 있어 효율적이고 오류 없는 데이터 관리가 가능합니다. 이를 통해 업무의 생산성을 높이고, 데이터 관리의 어려움을 해결해 보세요.

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